Discussão, Glossário e Bibliografia

4. Discussão sobre os documentos selecionados como documentos contemporâneos

O Grupo Archeon optou por fazer duas análises diferentes. Uma, com documentos de um fato ocorrido e pertinentes à investigação da Polícia de um caso de assassinato. Outra, sobre o processo de publicação de notificação no Diário Oficial da União e em Jornal de Grande Circulação em decorrência da não localização, pela Agência, de um devedor que possui dívida inadimplida com o crédito rural concedido pela Agência Esquina Norte do Banco Silva. Os seis documentos selecionados são contemporâneos pois podem responder à questões pelas quais foram criados e por serem documentos orgânicos que têm ligação com a atividade pelas quais eles respondem, os documentos são únicos para a atividade, não importando o seu suporte.

5. Glossário


Para fins de Análise Diplomática


Descrição: elementos úteis à caracterização do documento.

Disposição dos caracteres: ordenação interna das informações e forma como elas se apresentam no corpo do documento.

Espécie: disposição e natureza das informações do documento, onde mostra o que ele representa. Exemplo: rascunho, carta, pauta, panfleto.

Forma: preparação e transmissão do documento, relacionada com o estágio do documento em trâmite. Exemplo: minuta, original ou cópia.

Formato: configuração assumida pelo documento quanto a sua forma física, em seu modo de confecção. Exemplo: caderno, folha avulsa, livro.

Gênero: designação do documento segundo os signos de comunicação. Exemplo: textual, cartográfico, imagético, sonoro.

Sinais de validação: elementos que atestam a autenticidade do documento.

Suporte: material em que a informação está fixada. Exemplo: papel, vidro, madeira.


Para fins de Análise Tipológica

Data: dia/mês/ano em que o documento foi produzido.

Emissor: quem emitiu/produziu o documento.

Função Administrativa: motivo de criação do documento

Função Arquivística: motivo de guarda do documento

Fundo: a qual instituição física/jurídica pertence o documento.

Local: em que o documento foi criado.

Prazo de guarda: tempo que o documento deve ser mantido no arquivo.

Produtor: fundo que possui a guarda do documento.

Público-alvo: a quem é direcionado o documento

Série: sequência de documentos de mesma função, atividade, assunto ou tipo documental.

Tipo documental: a função do documento no contexto arquivístico, apoiado à sua espécie.

Trâmite: fluxo por onde passou o documento.


6. Bibliografia Mínima



BELLOTTO, Heloísa Liberalli. . Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: IMESP/ARQ-SP, 2002. (projeto Como Fazer, 8)

DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996. (Biblioteca Archivística, 5)

GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Tipologia documental municipal 2. Arganda delRey: Ayuntamiento de Arganda del Rey, 1992.

GRUPO DE TRABAJO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Manual de tipologia documental delos municipios. Madrid: Consejeria de Cultura de la Comunidad de Madrid, 1988. (Archivos, Estudios, 2).

LOPEZ, André Porto Ancona. Tipologia documental de partidos e associações políticas brasileiras. São Paulo: História Social USP/ Loyola, 1999. (Teses)