O arquivista na sociedade contemporânea

Olá!

Nós, como futuros arquivistas, sabemos exatamente qual o nosso papel na sociedade?
Podemos não responder tão certamente, mas Heloísa Liberalli Bellotto pode nos auxiliar..

Leia no link abaixo!

http://www.marilia.unesp.br/Home/Extensao/CEDHUM/texto01.pdf

Olá!

Para que fique claro, fizemos uma mudança em uma de nossas propostas. Não faremos mais a opção de consultoria dos documentos de arquivo de uma fábrica de artigos eróticos (não-pornográficos). Mas sim, de documentos que comprovem uma aposta. Os documentos escolhidos são os mesmos da proposta anterior, só mudamos o contexto para que ficasse mais acessível já que não conhecemos uma fábrica de artigos eróticos para um possível auxílio.

Att.,
Grupo Archeon.

1. Caracterização dos documentos/ Proposta de trabalho


1.1. Documentos para prova de aposta: Chicote, óleo de massagem, vestido

1.2. Proposta: Fazer a análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo que comprovem a realização de uma aposta.

1.3. Documentos gerados por atividade de publicação: Autorização, Formulário, Orçamento

1.4. Proposta: Fazer a análise diplomática e tipológica dos documentos gerados pela atividade de publicação do Banco Silva.


2. Cópias dos documentos

3. Explicação do contexto arquivístico dos documentos selecionados


Proposta 1

Era Uma vez João, garoto gentil, tímido, introvertido, puro, casto e nada charmoso. Durante toda sua vida o único lugar onde encontrava paz e companhia feminina era no íntimo de sua cabecinha, que era sempre fértil.É verdade que o tempo não para, e não parou mesmo para João. Porém a hora de todo mundo chega, e no auge de seus 45 anos de idade e após vários meses de namoro, eis que joão se casa com Josquelaine e finalmente todos seus pensamentos maldosos de vários anos, podem ser postos em prática na sua Lua de mel.
José, amigo de joão, sempre duvidou da capacidade dele e apostou com João que ele não seria capaz de utilizar alguns apetrechos em sua lua lua de mel, os quais seriam: um chicote, uma lingerie e um Óleo de massagem. João, sempre esperto, aceitou a aposta e acrescentou que traria a lingerie com uma marca de batom de Josquelaine, o Óleo de massagem com a digital dela de azul, que em caso de dúvida ele poderia comparar com a carteira de identidade dela e o chicote serviria apenas como registro dessa aposta.Entretanto nem tudo são flores, de seu tão esperado momento não sobraram muitas recordações e João se encontra em um quarto de motel com um chicote na mão esquerda, um óleo de massagem na direita e uma lingerie muito convidativa pendurada na janela
O motivo dessa falta de memoria súbita é que João sempre teve o hábito de tomar algumas doses de vinho quando se sentia pressionado, e o fato era que João nunca tinha se sentido sobre tanta pressão como naquele momentoMesmo não sabendo o porquê que tais apetrechos estavam nesta disposição, João os recolhe e os guarda , pois eram a única prova de que seu sonho tinha tornado-se realidade.

Classificação dos objetos encontrados:

Chicote

Tipo: chicote de registro de realização de aposta

Função arquivística: Registrar a aposta de João e José

Espécie: Chicote

Óleo:

Tipo: Óleo de massagem probatório de realização de aposta

Função Arquivística: Provar a realização de aposta

Espécie: Óleo

Lingerie

Tipo: Lingerie probatória de realização de aposta

Função arquivística: Provar a realização de aposta

Espécie: Lingerie

Proposta 2

Contexto de produção:

Um funcionário do Setor de Publicação do Banco Silva recebe da Agência Esquina Norte uma solicitação, por meio de uma mensagem eletrônica, para publicação de notificação no Diário Oficial da União e em Jornal de Grande Circulação em decorrência da não localização, pela Agência, do devedor que possui dívida inadimplida com o crédito rural concedido pela Agência. O Setor de Publicação analisa o conteúdo da mensagem (nome do devedor, o CPF, o nº da operação, o nome do programa referente ao crédito concedido, a participação do notificado na operação e o município que esta está vinculada) e prepara a matéria para a veiculação.

Trâmite


Recebimento da mensagem eletrônica de solicitação de publicação;

Análise do conteúdo da mensagem;

Preparação do conteúdo da matéria para envio à EBC Serviços e Imprensa Nacional;

Envio para a Imprensa Nacional, pelo site, para publicação no DOU;

Envio de um formulário com o esboço da matéria para a EBC Serviços informar o valor da despesa;

Recebimento do orçamento da EBC Serviços para autorização da veiculação;

Análise do orçamento para avaliar se os preços são compatíveis;

Elaboração e envio da ordem de serviço à EBC Serviços;

Análise dos documentos gerados a partir da atividade de publicação de editais de notificação em jornais de grande circulação.

Espécie: Formulário

Função: Registrar a intenção de veiculação de matéria legal

Tipo: Formulário para registro de intenção de veiculação de matéria legal

Espécie: Orçamento

Função: Prever despesa com veiculação

Tipo: Orçamento para previsão de despesa com veiculação

Espécie: Autorização

Função: Autorizar a veiculação de matéria legal

Tipo: Autorização para veiculação de matéria legal

Discussão, Glossário e Bibliografia

4. Discussão sobre os documentos selecionados como documentos contemporâneos

O Grupo Archeon optou por fazer duas análises diferentes. Uma, com documentos de um fato ocorrido e pertinentes à investigação da Polícia de um caso de assassinato. Outra, sobre o processo de publicação de notificação no Diário Oficial da União e em Jornal de Grande Circulação em decorrência da não localização, pela Agência, de um devedor que possui dívida inadimplida com o crédito rural concedido pela Agência Esquina Norte do Banco Silva. Os seis documentos selecionados são contemporâneos pois podem responder à questões pelas quais foram criados e por serem documentos orgânicos que têm ligação com a atividade pelas quais eles respondem, os documentos são únicos para a atividade, não importando o seu suporte.

5. Glossário


Para fins de Análise Diplomática


Descrição: elementos úteis à caracterização do documento.

Disposição dos caracteres: ordenação interna das informações e forma como elas se apresentam no corpo do documento.

Espécie: disposição e natureza das informações do documento, onde mostra o que ele representa. Exemplo: rascunho, carta, pauta, panfleto.

Forma: preparação e transmissão do documento, relacionada com o estágio do documento em trâmite. Exemplo: minuta, original ou cópia.

Formato: configuração assumida pelo documento quanto a sua forma física, em seu modo de confecção. Exemplo: caderno, folha avulsa, livro.

Gênero: designação do documento segundo os signos de comunicação. Exemplo: textual, cartográfico, imagético, sonoro.

Sinais de validação: elementos que atestam a autenticidade do documento.

Suporte: material em que a informação está fixada. Exemplo: papel, vidro, madeira.


Para fins de Análise Tipológica

Data: dia/mês/ano em que o documento foi produzido.

Emissor: quem emitiu/produziu o documento.

Função Administrativa: motivo de criação do documento

Função Arquivística: motivo de guarda do documento

Fundo: a qual instituição física/jurídica pertence o documento.

Local: em que o documento foi criado.

Prazo de guarda: tempo que o documento deve ser mantido no arquivo.

Produtor: fundo que possui a guarda do documento.

Público-alvo: a quem é direcionado o documento

Série: sequência de documentos de mesma função, atividade, assunto ou tipo documental.

Tipo documental: a função do documento no contexto arquivístico, apoiado à sua espécie.

Trâmite: fluxo por onde passou o documento.


6. Bibliografia Mínima



BELLOTTO, Heloísa Liberalli. . Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: IMESP/ARQ-SP, 2002. (projeto Como Fazer, 8)

DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996. (Biblioteca Archivística, 5)

GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Tipologia documental municipal 2. Arganda delRey: Ayuntamiento de Arganda del Rey, 1992.

GRUPO DE TRABAJO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Manual de tipologia documental delos municipios. Madrid: Consejeria de Cultura de la Comunidad de Madrid, 1988. (Archivos, Estudios, 2).

LOPEZ, André Porto Ancona. Tipologia documental de partidos e associações políticas brasileiras. São Paulo: História Social USP/ Loyola, 1999. (Teses)

Olá!
Recebemos um e-mail do professor André com algumas tarefas a serem postadas no blog, temos que fazê-las até o dia 12 para sermos dispensados da aula. São as seguintes:


1. caracterização dos documentos/proposta de trabalho (já era para ter sido feita);
2. se possível, cópias dos documentos (ou explanação sobre o não-atendimento);
3. explicação do contexto arquivístico dos documentos selecionados;
4. discussão sobre os documentos selecionados como documentos contemporâneos;
5. preparação de glossário (nesse momento somente indicar os termos que serão descritos, mais à frente deverão elaborar o glossário);
6. arrolamento de bibliografia mínima sobre o projeto.

Em breve colocaremos o blog em dia.

Até mais.

Olá! Nos tornamos o Grupo 3 na aula de Diplomática e tivemos que decidir o nosso trabalho final. Optamos então por 2 projetos:

Projeto 1: Consultoria dos documentos de arquivo de uma fábrica de artigos eróticos (não- pornográficos)

Projeto 2: Consultoria dos documentos de arquivo gerados pelas atividades de publicação de um Banco.

Em breve, maiores informações a respeito de nossas idéias...

Até mais!
Grupo Archeon.